预订须知

酒店预定须知

 

特殊情况说明
1 贵单位要求须持公务卡支付房费并附刷卡凭证报销的,请先行在网上用其它银行卡支付房费,支付成功后将情况说明邮件至订房中心邮箱:zgmy_01@163.com进行登记,收到订房中心邮件回复后为登记成功。

此参会代表于酒店办理入住时,需持公务卡再次支付酒店房费,并与会后五个工作日内,将酒店二次付款凭证及入住时的房号邮件发送至订房中心,会后10-15个工作日,退回原官网支付的银行卡中。

 

2、通过官网预定酒店并支付成功后,系统将邮件发送“住宿确认函”,请务必打印并携带,此住宿确认函是您入住酒店的唯一凭证。另酒店住宿确认函中,只体现1个预定人的姓名,可单人入住标间,也可双人入住,酒店要求入住人必须有1人与住宿确认函中的姓名证件一致方可,

如有特殊情况,人员信息变更的,需邮件至订房中心进行说明情况,以订房中心邮件回复为准!

 

3、住宿发票由各酒店直接开具,为避免退房高峰期时开票等待时间较长,请于入住当天或第二天及时从酒店开具发票!

 

4、延住或提前入住
       延住或提前入住请邮件至订房中心,请以最终邮件回复为准,不保证一定能够延住成功。因会期适逢上海会展旺季,酒店要求必须(11.7-10日)三晚全额担保入住,故不接受提前退房,请提前知悉; 

5、关于取消

91日前,可免费取消酒店预定,平台收取50元退款手续费。请邮件至订房中心进行说明。91日后,概不接受取消预定。
 

另特殊提示

凡预订上海吉臣酒店的参会者,在收到住宿确认函后,烦请将开票信息(单位抬头以及税号)发送至订房中心告知,该酒店要求我方需提前给到酒店入住人的开票信息,方可将发票开具给参会者。谢谢!

(一)酒店预订
1
本次大会的住宿预订只限于网上预订
2
网上预订开通时间:20180425

 网上预订截止时间:201809月01
3、按照会议召开时间,本次大会与协议酒店签订的住宿时间为2018117-10日,有提前或延期住宿需要的代表,请务必发送邮件至zgmy_01@163.com告知,是否满足其特殊要求,已我方回复邮件确认为准。
4、本届大会指定酒店按照先到先得的原则进行预订,请参会代表尽早完成网上预定及付款。

 

(二)有效订房
1、 请于网上预订截止时间前,于大会官网上“酒店预定”页面中选择适合的酒店并填写完整的订房信息;

2、 系统将自动保留订单24小时,请在此时间期限内完成在线支付,否则系统将自动取消原预订;

3、 如不能按时付清全款的预订,订房中心有权将所保留的房间向第三方开放预订;

 

(三)付款
支付方式:网银在线支付
1、请在大会官网上“酒店预定”页面中完成信息选择后,进入选择您的发卡银行(借记卡需开通网上银行功能,信用卡可直接使用,不收取任何手续费),按照网页提示进行网上支付操作;
2、通过官网预定酒店并且支付后,系统将会给订房时预留的邮箱发送预定成功的“住宿确认函”此住宿确认函,是您入住酒店的唯一凭证,请务必打印并携带!入住酒店时,要求必须是住宿确认函上的名字,酒店才允以办理,如有特殊情况,更换了人员入住,请至少会前提前3天发邮件至zgmy_01@163.com告知!

 

(四)酒店预订、修改、变更及取消条款
1
如入住人员变更,请务必至少提前3个工作日,发邮件至zgmy_01@163.com务必请提前告知!我方会邮件回复确认!
2、91日前,可免费取消酒店预定,平台收取50元退款手续费。需邮件zgmy_01@163.com进行说明。
     91日后,概不接受取消预定。

 

(五)特殊需求
3、在订房表中填写的特别需求,订房中心将尽量为您安排,但不能保证一定能够安排成功,敬请谅解!
4、预定床位的代表,根据酒店担保规定,预订拼住需入住3晚及以上。
5、拼住在报到当天由酒店统一协调安排,以“先到先拼”的原则办理入住,如最终无法拼住,请现场另行支付产生的单房差。

 

(六)发票开具
住宿费发票在您离店时由您预订并下榻的酒店统一开具,项目为房费

 

住宿秘书处:  

指定订房联系人康娟       

联系方式:15001210942        

邮箱:zgmy_01@163.com

距离大会开幕还有
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重要时间
     会议日期
           2018年11月7-10日
     征文投稿截止日期
           2018年9月10日
     网上注册截止日期
           2018年10月23日
     现场报到日期
            2018年11月7日